Pourquoi votre entreprise a besoin d’une politique relative aux nomades digitaux

Depuis le début de la pandémie de Covid-19, la plupart des entreprises ont dû faire face à des nomades digitaux sous une forme ou une autre. En général, un nomade digital est une personne qui travaille à domicile tout en voyageant et qui utilise l'internet pour ce faire.

L’afflux massif de travailleurs mobiles peut présenter un risque pour les organisations qui les recrutent.

Cela signifie que les entreprises n’ont pas besoin de conserver un bureau physique, car les employés peuvent tout aussi bien accomplir leur travail à distance. Ce n’est pas la responsabilité de l’entreprise de savoir où ils vont. Est-ce exact ? Selon une récente analyse de MBO Partners, il y aurait eu une formidable poussée de près de deux millions d’employés nomades supplémentaires entre 2019 et 2020. L’afflux massif de travailleurs mobiles peut représenter un risque pour les organisations qui les recrutent.

La démographie typique d’un travailleur à distance est la suivante :

D’après une recherche sur son corps de travail à distance, la majorité des employés à distance ont un diplôme d’enseignement supérieur. Les âges varient d’une génération à l’autre, les baby-boomers étant aussi susceptibles que les milléniaux ou les X d’être des travailleurs à distance. Grâce à l’internet, il n’y a aucune restriction d’âge ou d’expérience pour les travailleurs à distance. En outre, la grande disponibilité du travail signifie qu’une proportion beaucoup plus importante de personnes profitent des possibilités de travail à distance.

La principale motivation de bon nombre de ces employés est le désir de vivre dans des régions où le coût de la vie est moins élevé.

L’entassement dans un bureau est l’un des défis les plus notables auxquels sont confrontés les employés des entreprises. Les employés perdent leur motivation lorsqu’ils sont confinés à un bureau. À la suite de la pandémie de Covid-19, les bureaux des entreprises ont été plus agressifs en autorisant les options de travail à distance. Un grand nombre d’individus entassés dans un endroit minuscule pouvait être catastrophique en termes de taux d’infection. L’idée était de permettre à un plus petit nombre de personnes d’occuper un petit espace de bureau. Au fur et à mesure que les frontières s’ouvraient et que les limitations disparaissaient, beaucoup de ces personnes ont découvert qu’elles pouvaient travailler n’importe où dans le monde, car tout se faisait de toute façon à distance. La révolution du travail à distance a modifié le mode de vie de nombreux employés d’entreprise.

Un niveau de vie plus élevé :

La principale motivation de bon nombre de ces employés est le désir de vivre dans des régions où le coût de la vie est moins élevé. Le coût de la vie dans une métropole comme Paris est beaucoup plus élevé que dans un endroit plus rural comme l’Aveyron. Les employés qui gagnent des salaires à Paris peuvent vivre à un niveau de qualité bien supérieur dans ces endroits ruraux, ce qui rend le travail à distance attrayant. Des problèmes similaires se sont posés dans les pays du sud où le coût de la vie est moins élevé qu’en France. Si cette situation peut être avantageuse pour l’individu, elle peut avoir des conséquences défavorables pour son employeur.

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Un scénario comparable existe à l’étranger. Toutefois, les taux d’imposition et les règles en vigueur à l’étranger peuvent différer considérablement de ceux en France. Le non-respect de la réglementation internationale du travail peut rendre difficile l’exploitation d’une société dans une juridiction internationale. Certains gouvernements offrent des incitations uniques aux entreprises qui embauchent dans le pays. Toutefois, le fait qu’une personne précédemment embauchée travaille à l’intérieur des frontières d’un pays peut nécessiter le paiement de taxes a posteriori. Dans de telles circonstances, l’entreprise peut se trouver dans l’incapacité totale de respecter ses engagements, ou être obligée de payer des impôts deux fois – une fois en France et une fois dans la destination étrangère.

Des réunions d’équipe à distance

Mettre un terme à la tendance du travail à distance :

Au début de l’épidémie, les entreprises se contentaient d’avoir du personnel effectuant leurs tâches. Par conséquent, de nombreuses entreprises n’avaient pas mis en place un bon plan de travail à distance pour gérer ce personnel. L’opinion conventionnelle voulait que si l’entreprise n’était pas au courant de leur déplacement, elle ne pouvait rien y faire. La politique du « don’t ask, don’t tell » a créé une culture d’entreprise qui soutenait implicitement ce type de comportement. Lorsque l’économie s’est renforcée, ces entreprises ont commencé à rompre leurs engagements oraux antérieurs. De nombreuses organisations exigent de leurs employés qu’ils viennent un ou plusieurs jours par semaine, rendant le nomade digital irréalisable. Cet ajustement a entraîné une importante vague de démissions de la part du personnel qui s’était habitué à travailler à distance. Des accords ont dû être conclus avec bon nombre de ces personnes, en particulier celles dont les organisations ne pouvaient se permettre de perdre les services. Grâce à ces accords, le personnel compétent dispose d’un accord verbal concernant son statut d’emploi et les lieux où il est autorisé à voyager. Certaines entreprises ont créé des « zones interdites » dans lesquelles les nomades digitaux étaient censés éviter, soit pour des raisons de réglementation, soit parce qu’ils ne pouvaient pas y établir une présence imposable. Ces accords ne sont pas juridiquement contraignants au sens où l’entendent les entreprises. Par conséquent, les entreprises ne sont peut-être pas aussi sûres qu’elles le souhaiteraient si les gouvernements de ces endroits décident de modifier leur position à l’égard des entreprises qui recrutent des nomades digitaux.

Des moyens alternatifs : 

La recherche d’employés freelance est l’une des réponses les plus efficaces au problème des recrutements numériques. Depuis la pandémie, le nombre d’offres d’emploi pour les freelances a augmenté de façon spectaculaire, et de nombreux anciens employés d’entreprise se sont tournés vers le conseil en freelance comme nouvelle carrière. L’un des principaux avantages d’avoir un employé freelance est que vous ne devez pas payer d’impôts sur lui. Les freelances sont souvent considérés comme des entrepreneurs indépendants et, à ce titre, ils doivent remplir leurs propres formulaires fiscaux. Comme l’entreprise n’est pas responsable d’eux, c’est à eux de respecter les lois fiscales en vigueur dans les lieux où ils vivent et travaillent.Une autre méthode consiste à élaborer un plan personnalisé de nomade digital pour les travailleurs qui travaillent à distance, où qu’ils soient dans le monde. La formalisation de ces accords par des lois écrites offre à l’entreprise une certaine protection au cas où l’employé ferait quelque chose qui aurait un effet négatif sur l’employeur. Cela peut également vous éviter d’avoir à fabriquer des fiches de paie pour justifier le paiement d’impôts dans d’autres pays. Ces accords doivent définir quels sont les employés qui sont des nomades digitaux et où ils vont et viennent. Il faut un certain effort pour trouver les réglementations dans ces domaines, mais l’effort en vaut vraiment la peine. Sur le marché du travail actuel, la perte de personnel compétent en raison de l’organisation du travail à distance n’est tout simplement pas envisageable. Les entreprises doivent se surpasser pour assurer le bien-être de leurs travailleurs et investir dans leurs compétences.

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